Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni; Pusula Su Yapıları Denetim Hizmetleri A.Ş. ("Şirket" veya "Pusula Su Yapıları") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, aktarıldığını ve haklarınızı açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Ticari Unvan | Pusula Su Yapıları Denetim Hizmetleri A.Ş. |
|---|---|
| Merkez Adresi | Mahall Ankara, Çankaya, Ankara, Türkiye |
| E-posta | info@pusulasuyapilari.com |
| Telefon | +90 312 123 45 67 |
| Web Sitesi | www.pusulasuyapilari.com |
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
Şirketimiz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla kişisel veri toplamaktadır:
- Web sitemiz üzerindeki iletişim formu ve e-posta aracılığıyla gönderilen başvurular
- Telefon görüşmeleri ve yazışmalar
- İş başvuruları ve özgeçmiş gönderimleri
- Sözleşme süreçleri ve proje iş birlikleri
- Çerezler ve web sitesi analitik araçları
Toplanan kişisel veri kategorileri şunlardır:
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, unvan |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Mesleki Bilgiler | Çalışılan kurum, görev, uzmanlık alanı |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, site gezinme verileri |
| Özgeçmiş Bilgileri | Eğitim, iş deneyimi (yalnızca iş başvurularında) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim taleplerinizi yanıtlamak ve iş görüşmeleri yürütmek
- Teklif, sözleşme ve proje süreçlerini yönetmek
- İş başvurularını değerlendirmek
- Hizmet kalitesini geliştirmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumlarla paylaşım sağlamak
- Şirket güvenliğini ve sistemlerin korunmasını sağlamak
4. Hukuki İşleme Dayanakları
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenmektedir:
- Açık rıza: Bülten aboneliği veya rızanıza dayalı diğer işlemler
- Sözleşmenin ifası: Hizmet sözleşmesi kapsamındaki işlemler
- Hukuki yükümlülük: Vergi, muhasebe ve yasal bildirim yükümlülükleri
- Meşru menfaat: Şirket güvenliği ve iletişim yönetimi
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk halleri dışında üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz aşağıdaki taraflarla, yalnızca gerekli ölçüde paylaşılabilir:
- Pusula Grup şirketleri: Entegre hizmet sunumu amacıyla
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, e-posta, muhasebe gibi teknik altyapı hizmetleri
- Kamu kurumları ve yargı mercileri: Yasal zorunluluk çerçevesinde
- İş ortakları: Sözleşme kapsamında ortak proje yönetimi süreçlerinde
Yurt dışı veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi hükümleri ve Kurul kararları çerçevesinde gerekli güvenceler sağlanır.
6. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Kullanılan çerez türleri şunlardır:
| Çerez Türü | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| Zorunlu Çerezler | Sitenin temel işlevlerinin çalışması | Oturum süresi |
| Analitik Çerezler | Sayfa görüntüleme ve ziyaretçi istatistikleri | 12 ay |
| Tercih Çerezleri | Dil ve görüntüleme tercihlerinin hatırlanması | 6 ay |
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri çalışmayabilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasına veya ilgili yasal saklama sürelerinin dolmasına kadar muhafaza edilir. Bu süreler:
- İletişim formları ve genel yazışmalar: 3 yıl
- Sözleşme ve proje belgeleri: 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu)
- İş başvuruları (olumsuz sonuçlanan): 1 yıl
- Muhasebe ve finansal kayıtlar: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
Saklama süresi dolan veriler, geri dönüşümsüz biçimde imha edilir.
8. Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi gereğince aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
- SSL/TLS şifreli veri iletimi
- Erişim yetkilendirmesi ve güçlü parola politikaları
- Düzenli güvenlik testleri ve sistem güncellemeleri
- Çalışanlara yönelik veri güvenliği eğitimleri
- Veri ihlali bildirim prosedürleri
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
- Yasal koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme
10. Haklarınızı Kullanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize başvurabilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | İletişim |
|---|---|
| E-posta | kvkk@pusulasuyapilari.com |
| Posta | Mahall Ankara, Çankaya, Ankara, Türkiye |
| Telefon | +90 312 123 45 67 |
Başvurularınız, kimliğinizin teyit edilmesinin ardından KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunun yanıtlanmasının mevzuat gereği ücrete tabi olması durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanır.
11. Politika Güncellemeleri
Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya şirket uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayımlanır ve önemli değişiklikler için ek bildirim yapılır. Politikayı düzenli olarak incelemenizi tavsiye ederiz.
Son Güncelleme Tarihi: Haziran 2025 | Versiyon: 1.0